KBox
Disponible 24/7, la KBox accompagne les élus au quotidien dans toutes leurs missions. Elle permet de recevoir la convocation au conseil municipal. Sa prise en main intuitive permet aux élus de consulter, d’annoter et de partager facilement les documents de tous leurs mandats.
KBox :
- 100% Cloud
Les documents et les notes sont sauvegardés dans un espace personnel sur le cloud. Cet espace est hautement sécurisé et associé à un hébergement durci dans 3 data-centers franciliens de classe opérateur - Valeur probante
La KBox garantit la valeur probante des dépôts et la traçabilité des envois et des téléchargements dans le cadre de la convocation électronique des élus. - Travail en mobilité
Avec ou sans réseau, vous consultez et annotez vos documents dans votre KBox.
LES AVANTAGES
ZÉRO PAPIER
Les collectivités territoriales équipées de la solution KBox produisent et transmettent quotidiennement un grand nombre de documents dématérialisés à leurs élus. Ainsi, toutes les 26 000 pages dématérialisées, c’est un arbre supplémentaire qui est préservé. Avec la convocation dématerialisée des élus, les collectivités contribuent ainsi à un effort environnemental.
PERFORMANCES ET FIABILITÉ
Un taux de disponibilité moyen annuel de 99,99%* atteint grâce à une infrastructure logicielle hautement sécurisée associée à un hébergement durci dans 3 data-centers franciliens de classe opérateur.
* calculé à partir des 12 derniers mois d’activité
CONFORMITÉ
Conformément au Code Général des Collectivités Territoriales (articles L.2121 ou L.3121 ou L.4121), la KBox garantit la valeur probante de la convocation électronique des élus et apporte la traçabilité des envois et des téléchargements.
Disponible sur tous les smartphones et tablettes
Fonctionnalités
- Réception et consultation des documents
- Annotation des documents
- Fonctions de recherches
- Partage des notes
- Mode conversation à deux ou à plusieurs
- Envoi d’extraits de documents
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